Der Schritt vor eurem PIM, ERP und Shop: Aus einer Lieferantendatei wird über Nacht ein Sortiment, das ihr direkt in eure Systeme importieren könnt
FlowCraftDB übernimmt Produktdaten aus Excel, CSV, PDFs, Portalen & bestehenden Datenquellen und bringt sie automatisch in eure Zielstruktur – von eigenen Kategorien bis ETIM, ECLASS, EDE oder Nordwest.
Entwickelt für große B2B-Sortimente · ETIM · ECLASS · EDE · Nordwest
FlowCraftDB in Zahlen
- Bis zu 5.000
- Produktdatensätze pro Stunde
- 30.000–40.000
- Artikel über Nacht
- über 85 %
- weniger manuelle Produktdatenpflege
- ø 2 Vollzeitstellen
- an manueller Datenarbeit einsparen
Solange die Produktdaten nicht fertig sind, kann das Sortiment keinen Umsatz machen
Der Lieferant hat geliefert, das Sortiment ist eingekauft und eure Systeme stehen bereit. Trotzdem gehen neue Produkte oft erst Wochen oder Monate später live, weil die gelieferten Daten vorher noch manuell vereinheitlicht, ergänzt, klassifiziert und geprüft werden müssen.
Und solange die Produktdaten nicht fertig sind, bleibt auch der Umsatz liegen.
Zwischen „Daten sind da“ und „wir können importieren“ liegen oft hunderte manuelle Entscheidungen
Der Lieferant liefert seine Struktur. Euer Zielsystem erwartet eure. Dazwischen muss jemand herausfinden, welche Kategorie wohin gehört, welche Merkmale fehlen, was sich hinter Freitexten verbirgt und welche Werte überhaupt übernommen werden können.
Was fehlt, ist eine Schicht, die den Lieferanteninput versteht und daraus zuverlässig die Struktur erzeugt, die eure bestehenden Systeme benötigen.
Diese Schicht ist FlowCraftDB.
FlowCraftDB sitzt genau zwischen Lieferanteninput und eurem Zielsystem
Euer PIM, ERP oder Shop kann nur mit den Daten arbeiten, die vorher jemand sauber gemacht hat. Genau diesen Schritt übernimmt FlowCraftDB.
- Produkt verstehen
- Kategorie finden
- Merkmale bestimmen
- Werte zuordnen
- Daten prüfen
Entwickelt für große B2B-Sortimente · ETIM · ECLASS · EDE · Nordwest
Vom Rohdatensatz bis zum Import in 6 automatisierten Schritten
01 · Wenig Lieferanteninput
Aus nur 3 Feldern muss trotzdem ein verwertbarer Artikel werden
FlowCraftDB startet meistens nicht mit perfekten Produktdaten, sondern oft nur mit einer Artikelnummer, einer Bezeichnung und einem Kurztext.
- verarbeitet Excel, CSV, PDFs und Portale
- erkennt vorhandene Rohinformationen
- startet auch mit unvollständigem Lieferanteninput
4711Schraubzwinge 60Stahl, 60 mm …02 · Kontext eingeholt
Aus wenigen Rohdaten wird belastbarer Produktkontext
Bevor Werte ergänzt oder zugeordnet werden, holt FlowCraftDB den Kontext ein, der für eine saubere Weiterverarbeitung nötig ist.
- nutzt vorhandene Produktinformationen und Identifier
- zieht passende Informationen aus verfügbaren Quellen hinzu
- schafft die Grundlage für die nächsten Verarbeitungsschritte
471103 · Standardisiert & angereichert
Unterschiedliche Schreibweisen werden zu einer einheitlichen Datenbasis
Lieferantendaten kommen selten im Format an, das eure Systeme brauchen. FlowCraftDB vereinheitlicht und ergänzt sie.
- Einheiten, Formate und Schreibweisen werden vereinheitlicht
- Freitext wird strukturierten Feldern zugeordnet
- fehlende Angaben werden ergänzt, wo es sinnvoll möglich ist
47112,4 kgverzinkt120 mm04 · Klassifiziert
Das Produkt wird der richtigen Klasse zugeordnet
Damit ein Artikel in euren Systemen sauber weiterverarbeitet werden kann, muss klar sein, was er überhaupt ist.
- FlowCraftDB erkennt die Produktart
- ordnet den Artikel der passenden Kategorie zu
- berücksichtigt eure eigene Kategoriestruktur oder Standards wie ETIM und ECLASS
4711SchraubzwingenETIMECLASS05 · Relevante Merkmale
Informationen landen genau bei den Attributen, zu denen sie gehören
Nicht jede Information gehört einfach irgendwo ins System. FlowCraftDB löst die relevanten Merkmale auf und ordnet Werte präzise zu.
- bestimmt die relevanten Merkmale je Produktart
- ordnet vorhandene Angaben den richtigen Attributen zu
- baut daraus einen fachlich nutzbaren Datensatz
Schraubzwingen4711SchraubzwingenStahlverzinkt60 mm120 mm06 · Geprüfter Produktdatensatz
Am Ende steht ein importfähiger Produktdatensatz, den eure Systeme direkt weiterverarbeiten können
Bevor die Daten weitergegeben werden, wird geprüft, welche Werte eindeutig, unsicher oder nicht belegbar sind.
- eindeutige Werte können automatisiert weiterverarbeitet werden
- unsichere oder widersprüchliche Angaben bleiben sichtbar
- das Ergebnis kann direkt in PIM, ERP, Shop und weiteren Zielsystemen weiterverarbeitet werden.
Schraubzwinge 604711?
Entwickelt für große B2B-Sortimente · ETIM · ECLASS · EDE · Nordwest
Ausleitung unter anderem in…
Shopware
Shopify
Magento
WooCommerce
OXID eSales
JTL
PlentyONE
Odoo
SAP
Amazon
eBay
OTTO
Kaufland
Conrad
Google Merchant Center
ChatGPT
Google Gemini
Produktdaten automatisch aufbereiten bringt nur dann etwas, wenn ihr danach nicht wieder alles nachprüfen müsst
Deshalb übernimmt FlowCraftDB Werte nicht einfach blind. Jede Information wird im Produktkontext bewertet und gegen vorhandene Quellen abgeglichen.
- Eindeutige Wertewerden automatisch weiterverarbeitet.
- Unsichere Angabenwerden gezielt an euer Team zur Prüfung weitergegeben.
- Widersprüchliche Informationenwerden nicht einfach übernommen, sondern zur Entscheidung vorgelegt.
- Nicht belegbare Wertebleiben im Zweifel leer, statt plausibel ergänzt zu werden.
So muss euer Team nicht mehr jeden einzelnen Datensatz kontrollieren, sondern nur noch dort eingreifen, wo tatsächlich eine Entscheidung nötig ist.
Mehr Sortiment, früherer Umsatz und deutlich weniger manuelle Arbeit – ohne eure bestehende Systemlandschaft umzubauen
Neue Sortimente deutlich früher live bringen
Der Zeitraum vom Einkauf bis zum Verkauf verkürzt sich und der Umsatz aus neuen Sortimenten startet früher.
Mit demselben Team deutlich mehr Sortiment bewältigen
Ihr verarbeitet deutlich mehr Artikel und Lieferanten, ohne dass die operative Belastung im gleichen Verhältnis dauerhaft mitwächst.
Bis zu 2 Vollzeitstellen an manueller Datenarbeit einsparen
Wiederkehrende Datenaufbereitung läuft automatisiert, sodass Personalkapazität für Aufgaben frei wird, die tatsächlich menschliche Entscheidungen benötigen.
Geprüfte Produktdaten mit deutlich höherer Qualität
Attribute, Preise und Klassifizierungen kommen sauber im Zielsystem an, während sich euer Team gezielt auf relevante Prüffälle konzentriert.
Neue Lieferanten schneller onboarden
Neue Datenquellen lassen sich schneller anbinden, weil FlowCraftDB unterschiedliche Strukturen automatisiert auf eure bestehende Produktlogik überführt.
Produktdatenprozesse skalierbar machen
Neue Artikel laufen immer wieder durch dieselbe definierte Logik, sodass steigende Sortimentsmengen kontrolliert und wiederholbar verarbeitet werden können.
Entwickelt für große B2B-Sortimente · ETIM · ECLASS · EDE · Nordwest
Ihr sagt einmal, wie ein fertiger Artikel aussieht. Danach richtet sich jeder Lieferant nach euch.
Mit FlowCraftDB kommt Flow in eure Produktdatenprozesse
| Aufgabe | Mit FlowCraftDB | Heute manuell / mit Excel & Einzellösungen |
|---|---|---|
| Lieferantendaten übernehmen | Ja: Automatisch aus Excel, CSV, PDFs, Portalen | Nein: Je Quelle eigener manueller Aufwand |
| Produktkontext ergänzen | Ja: Automatisiert | Nein: Manuell recherchieren |
| Schreibweisen & Einheiten vereinheitlichen | Ja: Automatisiert | Nein: Per Hand angleichen |
| Produkte klassifizieren | Ja: Nach eigener Struktur, ETIM, ECLASS etc. | Nein: Manuell suchen und zuordnen |
| Merkmale zuordnen | Ja: Automatisiert auf eure Struktur | Nein: Manuell mappen |
| Werte prüfen | Eindeutige Werte automatisch, unsichere ans Team | Vieles komplett händisch kontrollieren |
| Zeit bis zum Import | 30.000–40.000 Produktdaten über Nacht | Tage, Wochen oder Monate |
| Skalierung | Mehr Sortiment mit gleichem Team | Mehr Sortiment = mehr Datenpflege |
| Datenqualität | Geprüfter, importfähiger Datensatz | Hoher Nachpflege- und Prüfaufwand |
Häufige Fragen zu FlowCraftDB
Der Schwerpunkt von FlowCraftDB liegt auf der automatisierten Produktdatenaufbereitung. Wir standardisieren, ergänzen, klassifizieren und prüfen eure Lieferantendaten – passend zur Struktur eures PIM, ERP oder Shops.
Bei Bedarf könnt ihr FlowCraftDB auch als zentrale Produktdatenbasis nutzen: Eure Produktdaten werden dann direkt bei uns verwaltet und von dort an eure Systeme und Vertriebskanäle ausgeleitet. Ein bestehendes PIM ist dafür keine Voraussetzung.
Gebt uns einfach eine Lieferantendatei, die eurem Team heute Arbeit macht. Wir zeigen euch live, wie FlowCraftDB sie aufbereitet.
Ihr seht anhand eurer eigenen Produktdaten, wie FlowCraftDB mit euren Strukturen, Attributen und Sonderfällen umgeht und wo sich der größte Hebel für euch befindet.
Entwickelt für große B2B-Sortimente · ETIM · ECLASS · EDE · Nordwest