USE CASE
Lieferantendatei hochladen. Direkt auf deinen Standard bringen.
FlowCraftDB verarbeitet Excel-, CSV-, XML-, PDF- und Portal-Daten automatisch, erkennt Strukturen, mappt sie auf euren Standard und ergänzt fehlende Informationen auf Basis geprüfter Kontextdaten — ohne manuelle Vorarbeit.
Für Unternehmen mit vielen Lieferanten, komplexen Sortimenten und Produktdatenprozessen, die nicht mehr über Excel skalieren.
Warum Lieferantendaten nicht direkt nutzbar sind
Lieferantendaten kommen rein — aber bevor ein Produkt live gehen kann, beginnt der eigentliche Aufwand:
Bevor ein Produkt live geht, wird es manuell „gerettet“ — jedes Mal aufs Neue.
So verarbeitet FlowCraftDB deine Lieferantendaten
Datei hochladen — egal in welchem Format
Excel, CSV, XML oder PDF. Struktur und Vollständigkeit spielen keine Rolle.
Felder erkennen und automatisch zuordnen
Unterschiedliche Spaltennamen werden verstanden und direkt auf euren Standard gemappt.
Produktkontext gezielt erweitern und validieren
FlowCraftDB identifiziert das Produkt eindeutig (z. B. über EAN, SupplierPID oder Herstellerinformationen) und sucht gezielt nach weiterem Kontext — etwa dort, wo das Produkt im Web gelistet ist. Die gefundenen Informationen werden nicht einfach übernommen, sondern:
- auf Identität geprüft
- auf Plausibilität und Konsistenz validiert
- strukturiert und normalisiert
Klassifizierung, Attribute und Varianten automatisch ableiten
Sobald ausreichend Kontext vorhanden ist, wird das Produkt automatisch:
- auf eure Kategorien und Klassifikationen gemappt
- mit den passenden Attributen angereichert
- in eine saubere Variantenstruktur überführt
Job einsehen, prüfen und freigeben
Alle Ergebnisse werden übersichtlich als Job dargestellt. Ihr könnt:
- Daten prüfen
- Werte anpassen
- Felder freigeben oder ablehnen
Bereit für Systeme und Kanäle
Die Daten können anschließend übergeben werden in:
- Shopsysteme (z. B. Shopware, Shopify, JTL)
- ERP- oder PIM-Systeme
- Marktplätze und Feeds
- KI-Systeme
Ein Identifier reicht. Den Rest übernimmt das System.
Für den Einstieg benötigt FlowCraftDB keine vollständigen Produktdaten.
In vielen Fällen reicht bereits ein eindeutiger Identifier — zum Beispiel eine SupplierPID oder EAN. Den restlichen Kontext baut das System automatisch auf.
Unstrukturierte oder minimale Lieferantendaten
Strukturierte Produktdaten nach eurem Standard
Aus wenigen Informationen entsteht eine vollständige, nutzbare Produktstruktur.
Keine Vorab-Bereinigung. Kein manuelles Mapping. Kein „Vorbereiten“ der Daten.
Was sich konkret verändert
Excel bearbeiten
Mapping manuell
Daten nachpflegen
Fehler korrigieren
Verzögerte Livegänge
Datei hochladen
freigeben
Lieferantendaten in Minuten statt Tagen verarbeiten
deutlich weniger manuelle Eingriffe
schnellerer Go-live neuer Produkte
konsistente Daten über alle Systeme hinweg
Warum das mehr ist als ein Import
Die meisten Tools importieren Daten. FlowCraftDB bringt sie in eine belastbare Struktur.
erkennt Kontext statt nur Spalten
ergänzt Daten nur, wenn sie belegbar sind
mappt auf eure echte Produktlogik
macht Unsicherheit sichtbar
Teste es mit einer echten Lieferantendatei
Kurzer Setup — direkte Einordnung eures Use Cases.
Produktdaten müssen kein manueller Engpass bleiben
Wenn eure Lieferantendaten heute noch manuell aufbereitet werden, liegt das nicht am Aufwand — sondern am fehlenden Prozess.
FlowCraftDB macht daraus einen skalierbaren Ablauf.
Oder direkt mit einer realen Lieferantendatei starten
Zeigt innerhalb weniger Minuten, wie eure Daten auf euren Standard gebracht werden können.